Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
BE SHAPING THE FUTURE SP. Z O.O.

Niniejsza polityka prywatności i plików cookies opisuje zasady dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych i przetwarzanych w związku z korzystaniem ze stron serwisu https://www.be-tse.pl/ („Serwis”), zarówno w odniesieniu do danych osobowych użytkowników Serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich, jak i danych gromadzonych za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.

Be Shaping The Future zbiera i przetwarza dane osobowe przestrzegając przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), jak również przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do tej ustawy. Przekazanie niniejszej informacji następuje w wykonaniu obowiązku określonego w art. 13 RODO.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Be Shaping The Future Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, NIP: 7831695942, REGON: 302331068, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000453527 (dalej: „Administrator” bądź „Be Shaping The Future”). 

Kontakt z administratorem danych osobowych

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą poczty tradycyjnej (na adres w Warszawie wskazany powyżej) lub elektronicznej pod adresem: rodo@be-tse.com oraz pod numerem telefonu +48 22 221 80 52.

Źródła i zakres gromadzonych danych osobowych

Be Shaping The Future gromadzi dane osobowe z następujących źródeł i w następującym zakresie:

• bezpośrednio od podmiotów, których dane dotyczą, podczas prowadzenia korespondencji tradycyjnej, mailowej lub telefonicznej za pomocą podanych w Serwisie danych kontaktowych Be Shaping The Future (w postaci adresu email oraz numeru telefonu); w tym zakresie gromadzone są dane takie jak imię i nazwisko użytkownika, jego adres e-mail, adres korespondencyjny i numer telefonu;
• za pośrednictwem technologii zautomatyzowanego śledzenia, za pomocą których gromadzone są dane pozostawione przez użytkownika na stronie Serwisu w trakcie jego odwiedzania; w tym zakresie zbierane są automatycznie pozyskane informacje na temat interakcji użytkownika ze stroną internetową Be Shaping The Future, przy użyciu technologii takich jak pliki cookie, logi i sygnalizatory WWW oraz znaczniki internetowe. Są to w szczególności informacje wysyłane przez przeglądarkę internetową użytkownika oraz dane zawarte w logach systemowych. Informacje te mogą zawierać dane takie jak data odwiedzin Serwisu oraz czas pozostawania na stronie, adres IP (adres internetowy informujący o komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu, z którego korzysta użytkownik), rodzaj i wersja przeglądarki, lokalizacja, dane strony internetowej odwiedzanej bezpośrednio przed wejściem na stronę Be Shaping The Future
• bezpośrednio od podmiotów, których dane dotyczą, oraz za pomocą technologii zautomatyzowanego śledzenia, podczas odwiedzania profili Be Shaping The Future na portalach społecznościowych LinkedIn oraz Twitter; w tym zakresie gromadzone są dane takie jak komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe.
  
  

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Zebrane dane osobowe Be Shaping The Future wykorzystuje w celu, w jakim zostały zebrane, a w szerszym zakresie wyłącznie w celach ustawowo określonych bądź w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez  Administratora. W szczególności Be Shaping The Future wykorzystuje zebrane dane osobowe w oparciu o podstawę prawną w postaci swojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w ramach realizacji wskazanych poniżej celów:

• w celu prowadzenia komunikacji za pośrednictwem poczty e-mail lub w drodze korespondencji tradycyjnej (listownej), w przypadku udzielania odpowiedzi na zadawane pytania dotyczące prowadzonej przez Be Shaping The Future działalności gospodarczej – prawnie uzasadniony interes Administratora polega w tym wypadku na konieczności udzielania odpowiedzi na pytania zadawane Be Shaping The Future;
• w celu prowadzenia komunikacji telefonicznej, w przypadku kontaktowania się z Be Shaping The Future w sprawach związanych ze świadczonymi przez nas usługami – prawnie uzasadniony interes Administratora polega w tym wypadku na konieczności obsługi zapytań kierowanych do Be Shaping The Future drogą telefoniczną;
• w celu prowadzenia profili Be Shaping The Future na portalach społecznościowych LinkedIn i Twitter, w szczególności w celu przedstawiania użytkownikom portali informacji o działaniach i aktywnościach podejmowanych przez Be Shaping The Future, w tym w celach promocyjnych, oraz o produktach i usługach Be Shaping The Future, a ponadto w celach statystycznych i analitycznych – prawnie uzasadniony interes Administratora polega w tym wypadku na promowaniu własnej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych usług, jak również na dochodzeniu roszczeń i ochronie przed roszczeniami;
• w celach analitycznych i statystycznych (analiza ruchu sieciowego) oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu – prawnie uzasadniony interes Administratora polega w tym wypadku na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników Serwisu oraz ich preferencji w celu poprawy funkcjonalności Serwisu.
  
  

Pliki cookies oraz inne podobne technologie

Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe lub piksele, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (komputer, telefon, tablet, itp.) w trakcie korzystania przez nich ze stron internetowych, które mogą być odczytywane przy każdorazowym połączeniu się z urządzenia końcowego przez system teleinformatyczny Be Shaping The Future (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich). Pliki cookies wykorzystywane są m.in. do poprawy jakości usług świadczonych za pośrednictwem stron internetowych oraz zapamiętywania ustawień i preferencji użytkowników.

Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji użytkowników.

Niektóre używane przez Be Shaping The Future pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i umożliwiają rozpoznanie przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).

Be Shaping The Future wykorzystuje następujące rodzaje plików cookie:

• niezbędne pliki cookie – pliki konieczne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Serwisu;
• funkcjonalne pliki cookie – pliki stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Serwisu do wyborów użytkownika, np. w zakresie preferencji językowych;
• analityczne pliki cookie – pliki umożliwiające pozyskiwanie danych analitycznych oraz statycznych związanych z korzystaniem ze stron internetowych (takich jak np. liczba wizyt i źródeł ruchu w Serwisie).

Be Shaping The Future korzysta z plików cookie na podstawie zgody użytkownika, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookie są niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Pliki cookies, które nie są niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez użytkownika zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas pierwszej wizyty uzytkownika na Stronach Serwisu wyświetlany jest komunikat z pytaniem o zgodę na korzystanie z plików cookies. W takim przypadku należy pamiętać, że nie wyrażając zgody na umieszczanie plików cookie, użytkownik nie będzie mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji Serwisu. Użytkownik zawsze może zrezygnować z plików cookies, jak również ma możliwość samodzielnego określenia warunków stosowania plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Brak dokonania zmiany ustawień przeglądarki w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Be Shaping The Future będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym i uzyskiwać do nich dostęp.

Dodatkowe informacje o zarządzaniu plikami cookie znajdują się w pliku Pomoc przeglądarki internetowej lub na takich stronach jak np. www.allaboutcookies.org.

Widgety aplikacji społecznościowych

Na stronach Serwisu mogą znajdować się wtyczki i inne narzędzia udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak LinkedIn, Twitter. W związku z powyższym wyświetlając stronę internetową Be Shaping The Future przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami ww. usługodawców, którzy w ten sposób uzyskują informację, że przeglądarka użytkownika wyświetliła stronę Be Shaping The Future, nawet jeśli użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy bądź nie jest do niego zalogowany.

Wszelkie dane osobowe podawane przez użytkowników za pomocą wskazanych aplikacji społecznościowych podlegają postanowieniom polityki prywatności firm, które są dostawcami aplikacji. Be Shaping The Future nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez administratorów serwisów społecznościowych. Zasady przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców aplikacji społecznościowych, jak również prawa użytkownika w tym zakresie oraz możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności użytkownika, zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych usługodawców:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane w ramach serwisu Be Shaping The Future, przysługują następujące prawa względem jej danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do poprawiania swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres kontaktowy wskazany w punkcie niniejszej Polityki Prywatności zatytułowanym „Kontakt z administratorem danych osobowych”, podając w zgłoszeniu informacje pozwalające na weryfikację tożsamości użytkownika. Aby wnieść skargę do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), należy skontaktować się z organem nadzorczym.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Ochrona danych przechowywanych w ramach serwisu Be Shaping The Future odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa w Polsce i Unii Europejskiej, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach przewidzianych do tego celu.

Be Shaping The Future wdrożyła i stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W szczególności Be Shaping The Future dba o to, by operacje na danych osobowych były dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników Administratora. Be Shaping The Future podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także podmioty współpracujące z Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od celu przetwarzania. Be Shaping The Future przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celów, w jakich dane zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przyjętą polityką przechowywania danych.

Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 21 ust. 1 RODO, w przypadku przetwarzania danych osobowych użytkownika na podstawie uzasadnionego interesu Be Shaping The Future, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec tego przetwarzania.

Odbiorcy danych

Dane osobowe przechowywane są na serwerach Be Shaping The Future i nie są ujawniane podmiotom niepowiązanym. Dane mogą być udostępnione przedstawicielom spółek z grupy Be Group.

Be Shaping The Future może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług działającym na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych bądź informatycznych – w takich przypadkach Be Shaping The Future podpisuje z ww. podmiotami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z RODO, oraz weryfikuje rzetelność podmiotów przetwarzających,
• podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. sąd, prokuratura, Policja).

Transfer danych do państw trzecich

Be Shaping The Future przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony. W szczególności dane osobowe mogą być przekazywane przez Be Shaping The Future do państw trzecich w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich. W takim wypadku Be Shaping The Future dopełni wszelkich wymagań wynikających z RODO, w szczególności zastosuje wymagane przez RODO mechanizmy zabezpieczenia danych osobowych w przypadku przekazywania danych do państw trzecich, tj. w szczególności:

• podejmie współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w stosunku do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
• zastosuje wzorcowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską;
• zastosuje wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy.

Aktualizacje Polityki 

Niniejsza Polityka Prywatności i plików cookies jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki obowiązuje od 30.06.2021 r.

* Politykę sporządzono w wersji polskiej i angielskiej. W razie rozbieżności wiążąca jest wersja polska